← Wróć do strony głównej

Polityka Prywatności

Superminds Academy Białystok · obowiązuje od 12 maja 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
PANDA Dawid Pańkowski
ul. Koplany 15a, 16-061 Juchnowiec Kościelny
NIP: 9662006503 · REGON: 365612849
E-mail: bialystokcentrum@superminds.pl
Telefon: +48 530 660 065

W sprawie swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą wyżej podanego adresu mailowego lub telefonu. Nie wyznaczyliśmy odrębnego Inspektora Ochrony Danych — kontakt w sprawach RODO bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator za pośrednictwem strony internetowej oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników przekazywane podczas:

2.1. Rezerwacji lekcji próbnej / zapisu na zajęcia

• imię i nazwisko rodzica (opiekuna prawnego),
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• imię dziecka (Kursanta),
• wiek dziecka,
• preferowane miasto i grupa zajęciowa.

2.2. Zawarcia umowy o abonament roczny

• dane jak wyżej + nazwisko dziecka,
• numer PESEL rodzica (do umowy cywilnoprawnej),
• adres zamieszkania rodzica,
• dane do faktury (jeśli wymagane).

2.3. Automatyczne dane techniczne

• adres IP,
• identyfikatory cookies — szczegóły w Polityce Cookies,
• parametry techniczne przeglądarki (User-Agent),
• parametry kampanii marketingowych (UTM, fbclid, gclid) — gdy odwiedzający trafił z reklamy.

3. Cel i czas przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Czas przechowywania
Realizacja umowy (rezerwacja, prowadzenie zajęć, kontakt)	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy	Przez okres trwania umowy i 3 lata po zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny	5 lat od końca roku podatkowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)
Komunikacja marketingowa (newsletter, oferty)	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda	Do czasu cofnięcia zgody
Marketing własny (remarketing, statystyki)	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes	Do czasu wniesienia sprzeciwu, max 24 miesiące
Obrona i dochodzenie roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes	Do upływu okresu przedawnienia

4. Odbiorcy danych (procesorzy)

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, na podstawie zawartych umów powierzenia:

Procesor	Cel	Zakres danych
ING Bank Śląski S.A. (imoje)	Obsługa płatności online	imię, nazwisko, e-mail, telefon, kwota, ID zamówienia
Fakturownia Sp. z o.o.	Wystawianie faktur	imię, nazwisko, adres, NIP (jeśli faktura na firmę)
Sendinblue / Brevo (Brevo SAS, Francja)	Wysyłka maili transakcyjnych i marketingowych	imię, e-mail, treści komunikacji
SMSAPI (ComVision Sp. z o.o.)	Wysyłka SMS-ów	numer telefonu, treść SMS-a
SmartHost (Krzysztof Buczek SmartHost)	Hosting serwisu	wszystkie dane przechowywane w bazie
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel)	Analityka i remarketing reklamowy	identyfikatory cookies, zdarzenia konwersji
Microsoft (Clarity)	Analiza zachowania użytkownika	identyfikatory cookies, mapa zachowań
Smartsupp (Smartsupp.com s.r.o.)	Live chat na stronie	identyfikator sesji, treść rozmowy
Google LLC (Analytics, Ads)	Analityka, kampanie reklamowe	identyfikatory cookies, dane zdarzeń
Telegram FZ LLC	Powiadomienia wewnętrzne dla biura	imię, nazwisko, kwota, id leada (do alertu)

Niektórzy procesorzy mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA — Meta, Google, Microsoft). W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja 2021/914) lub w ramach programu EU-US Data Privacy Framework.

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

1. Dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać kopii swoich danych.
2. Sprostowania danych (art. 16 RODO) — jeśli dane są nieprawidłowe.
3. Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w szczególności w odniesieniu do marketingu i statystyk.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) — bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

7. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Strona internetowa nie podejmuje wobec Użytkowników automatycznie zindywidualizowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających (art. 22 RODO).

Wykorzystujemy natomiast profilowanie marketingowe w ograniczonym zakresie — na podstawie cookies remarketingowych (Facebook Pixel, Google Ads) — w celu dopasowania treści reklam wyświetlanych Użytkownikowi. Profilowanie nie ma wpływu na zawieranie umów ani warunki świadczenia usług. Możesz zarządzać zgodą na cookies marketingowe w Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS),
• regularne kopie zapasowe bazy danych,
• dostęp ograniczony tylko do upoważnionych pracowników,
• polityka silnych haseł i autoryzacji dwustopniowej tam, gdzie to możliwe,
• umowy powierzenia danych z każdym procesorem.

9. Dane dzieci

Usługa skierowana jest do dzieci w wieku 5–14 lat, jednak zamówienia, rezerwacje i wszelka komunikacja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego. Dane dziecka (imię, nazwisko, wiek) zbieramy w celu realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych, na podstawie zgody opiekuna prawnego (art. 8 RODO).

10. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności może być zmieniana w przyszłości. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez stronę internetową oraz e-mail (dla zarejestrowanych Klientów).

Kontakt: +48 530 660 065 · bialystokcentrum@superminds.pl · Regulamin · Polityka Cookies